4 竣工资料的编制

　　4.1 竣工资料组卷的方法

　　竣工资料组卷时，先分专业(新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等 17 个专业)，然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒);小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。

　　4.2 竣工文件的文整要求

　　将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面;施工图纸修改后更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订;工程日志需进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面;卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号，填写好卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白是否去掉，在无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订，以打 4 个眼为宜，这样装订后资料结实且整齐美观。一个保管单位内的资料要按先后顺序，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角，图纸在图标的右上方，用打号机打印，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

　　4.3 竣工资料的排列顺序

　　资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;变更设计通知单;建交表;各种检查证;各种原始记录;各种原材料、成品出厂合格证;各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;单位工程质量检验评定表;竣工验收报告;其他报表和文字材料;工程日志;竣工图。

　　5 结语

　　工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作，细心的工作态度，严谨的工作作风，熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。在赣龙铁路第十八合同段的施工过程中，我们按此原则进行了该段工程施工资料的收集、整理和竣工资料的编制工作，成型后的竣工资料齐全完整、内容准确，为工程顺利验交打下了基础。

　　参考文献:

　　[1]梁爱珍.浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用[J] .铁道建筑技术,2003(2)

　　[2]铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编[S].铁道部档案处,2002

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